1 . Apa itu Manajemen ?
Manajemen
merupakan istilah yang tidak mudah didefinisikan secara tunggal. Dalam
kenyataan tidak ada definisi manajemen yang diterima secara universal.
Setidaknya ada 3 pendekatan yang digunakan oleh para penulis dalam upayanya
memberi pengertian kepada manajemen. Pertama, mereka yang memahami manajemen
sebagai seuatu proses; kedua, manajemen dipahami sebagai kolektivitas
orang-orang yang melakukan aktivitas manajemen; ketiga, manajemen dipahamai
sebagai suatu seni dan sebagai suatu ilmu.
Banyaknya
pengertian tentang manajemen sepintas cukup membingungkan, namun jika dilihat
pada sisi lain, aneka ragam pengertian yang ada bisa kian memperkaya pemahaman
kita tentang manajemen. Definis mana yang paling benar, sulit untuk
menyimpulkan, sebab sudut pandang yang digunakan berbeda-beda. Barangkali yang
bisa disederhanakan adalah unsur-unsur yang tercakup dalam definisi yang
diajukan, yaitu :
1. Adanya tujuan yang ingin dicapai
2. Adanya sumber daya yang digunakan
untuk mencapai tujuan tersebut, terutama dengan memanfaatkan orang-orang.
3. Adanya kegiatan yang dilakukan,
meliputi perencanaan, pengorganisasian pengkoordinasian dan pengawasan.
2. Sebutkan jenis Manajemen ?
Manjemen sumber daya manusia adalah penerapan
manajemen berdasarkan fungsinya untuk memperoleh sumber daya manusia yang
terbaik bagi bisnis yang kita jalankan dan bagaimana sumber daya manusia yang
terbaik tersebut dapat dipelihara dan tetap bekerja bersama kita dengan
kualitas pekerjaan yang senantiasa konstan ataupun bertambah .
3. Apa itu Kepemimpinan ?
Dengan
pengarahan, pengkoordinasikan dan motivasi, para manajer atau alasan pada
hakekatnya berusaha untuk mempengaruhi anggota organisasi yang lain agar
bersedia elakukan kegiatan yang dikehendaki. Usaha mempengaruhi ini merupakan
proses mengubah sikap dan perilaku seseorang sehingga sesuai dengan harapan
orang yang mempengaruhi. Orang yang dipengaruhi lambat laun akan selalu
mengikuti apa yang dikehendakioleh orang yang mempengaruhi sehingga terjadilah
hubungan pemimpin dan pengikut.
Kata-kata pemimpin atau pimpinan mengandung
beberapa arti, yang erat kaitannya dengan pengertian mempelori,berjalan di
muka, menuntun, membibing, mendorong, mengambil langkah atau prakarsa pertama,
bergerak lebih awal, berbuat lebih dahulu,
memberi contoh, menggerakan orang lain melalui pengaruh dan sebagainya.
Dalam bahasa Indonesia "Pemimpin" pemuka,pelopor,pembina, panutan,
pembimbing, pengurus, penggerak, ketua, kepala, penuntun, raja, dan sebagainya
Banyak konsep yang dimajukan para
ahli manajemen mengenai "Pemimpin" dan Kepeminpinan" dalam
rangka membahas " tatalaku organisasi" .Pada umunya mereka
berpendapat bahwa " Pemimpin"(Leader) adalah seorang yang dengan cara
apapun, mampu mempengaruhi pihak orang lain untuk berbuat sesuatu, sesuai
dengan kehendak orang itu sehinnga tujuan yang telah ditentukan tercapai.
"Kepemimpinan" (Leadership) adalah kemampuan seseorang yang dengan
cara apapun mampu mempengaruhi pihak lain, untuk berbuat atau tidak berbuat
sesuatu, sesuai dengan kehendak orang itu, sehingga berhasil mencapai tujuan yang
telah ditentukan .
Beberapa pendapat tentang
"Pemimpin" dan "Kepemimpinan" dapat diungkapkan dari definisi-definisi
sebagai berikut :
a. Kepemimpinan adalah proses
mempengaruhi kegiatan kelompok, menuju kearah penebtuan tujuan dan mencapai
tujuan .
b.Kepemimpinan adalah proses dimana
seseorang berusaha menggunakan pengaruh kemasyarakatannya, terhadap anggota
sesuatu kelompok. Jadi pemimpin adalah seseorang dengan daya kekuatannya
terhadap orang lain melakukan wewenangnya untuk tujuan mempengaruhi tatalaku
mereka .
c.Pemimpin adalah antar personal yang dilaksanakan dalam
suatu keadaan yang ditunjukkan untuk mencapai tujuan khusus, melalui proses
komunikasi .
Kepemimpinan kebih berhubungan denga
efektivitas, sedangkan memanajemi lebih behubungan dengan efesiensi,
kepemimpinan merupakan sesuatu yang penting bagi manajer, para maajer merupakan
pemimpinan (dalam organisasi mereka) sebaliknya pemimpin tidak perlu menjadi
manajer.
Kepemimpinan merupakan pengertian
segala macam situasi yang dinamis yang berisi :
a: Seorang Manajer sebagai pemimpin
yang mempunyai wewenang untuk memimpin.
b. Bawahan yang dipimpin, yang
membantu manajer sesuai dengan tugas mereka masing-masing.
c. Tujuan atau sasaran yang harus
dicapai oleh manajer bersama-sama dengan bawahannya.
II. Perencanaan dan Penetapan Manajemen
1.Pengertian Perencanaan ?
Perencanaan
adalah suatu proses yang tidak berakhir bila rencana tersebut telah ditetapkan
rencana harus di implementasikan. Perencanaan harus mepertimbangkan kebutuhan
fleksibilitas, agar mampu menyesuaikan diri dengan dengan situasi dan kondisi
baru secepat mungkin. Salah satu penting
perencanaan adalah pembuatan keputusan (decision makin), proses mengembangkan
dan penyeleksian seempulan kegiatan untuk memecahkan suatu masalah tertentu.
Manfaat perencanaan adalah sebagai berikut :
-Membantu manajemen untuk
menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan
-Membanu dalam kristalisasi
penyesuaian pada masalah-masalah utama
-Memungkinkan manajer dalam memahami
keseluruhan gambaran operasi kebih jelas
-Membantu penempatan tanggung jawab
ebih tepat
-Memberikan cara pemberian perintah
untuh beroperasi
-Memudahkan dalan elakukan
koordinasi di antara berbagai organisasi
-Membuat tujuan lebih khusus,
terpetinci dan kebih mudah dipahami
-Meminimumkan pekerjaan yang tidak
pasti
-Menghemat waktu dan usaha
Jenis perencanaan dalam organisasi
Dalam suatu
organisasi, rencana diperinci melalui tingkatan-tingkatan yang membentuk
hierarki dan paralel dengan struktur organisasi, Pada setiap tingkatan, rencana
mempunyai 2 fungsi : menyediakan peralatan untuk pencapaian serangkaian sasaran
dari rencana tingkatan di atasnya dan sebaliknya menunjukkan sasaran yang harus
dipenuhi rencana tingkatan yang di bawahnya.
Ada dua jenis rencana operasional.
Pertama, rencana sekali pakai dikembangkan untuk mencapai tujuan-tujuan
tertentu tidak digunakan kembali bila telah tercapai. Kedua, rencana tetap
merupakan pendekatan-pendekatan-pendekatan standar untuk penanganan
situasi-situasi yang daat diperkiraan dan terjadi berulang-ulang.
Ada 2 jenis utama: rencana-rencana
strategik yang dirancang memenuhi tujuan-tujuan organisasi yang lebih luas,
mengimplementasikan misi yang memberikan alasan khas keberadaan organusasi dan
rencan-rencana operasional penguraian lkebih terperinci bagaimqnq
rencana-rencana strategik yang kan dicapai.
1.Rencana-rencana strategik
2.Rencana-rencana operasional,dibagi
menjadi sebagai berikut
-Rencana sekali pakai
-Rencana tetap
Rencana-rencana strategik
Strategi
adalah program umum untuk pencapaian tujuan organsasi dalam pencapai misi.
Strategi memberiakn pengarahan terpadu bagi organisasi dan betbagi tujuan
organisasi, dan membetikan pemanfaatan sumber daya organisasi yang digunakan
untuk mencapai tujuan .
Rencana-rencana sekali pakai
Adalah
serangkaian kegiatan terperinci yang memungkinkan tidak berulang dalam ventuk
yang sama di waktu mendatang. Tipe-tipe pokok rencana sekali pakai adalah
sebagai berikut:
-Program
Suatu program meliputi serangkaian kegiatan yang relative luas.
Program terdiri dari :
1. Langkah-langkah pokok yang di
perlukan untuk mencapai tujuan
2. Satuan atau para anggota
organisasi yang bertanggung jawab atau setiap langkah.
3. Urutan dan waktu setiap langkah
Proyek
Adalah rencana sekali pakai yang
lebih sempit dan merupakan bagian sempit dan merupakan bagian terpisah dari
program. Setiap proyek memiliki ruang lingkup yang terbatas, arah penugasan
yang jelas dan waktu penyelasaian.
Anggaran
Adalah laporan sumber daya keuangan
yang di susun untuk kegiatan tertentu dalam jangka waktu tertentu
Rencana-rencana tetap
Wujud
umum rencana tetap adalah kebiajakn, prosedur, dan aturan. Rencana ini sekali
ditetapkan samapi perlu diubah atau dihapuskan. Terdii dari:
Kebijaksanaan
Para manajer menetapkan kebijksanaan
karena:
-Akan meningkatkn efektifitas
organisasi
-Berbagai ospek organisasi
mencerminkan nilai-nilai pribadi mereka
Hendak menjernihkan berbagai konflik
atau kebingungan atau keningungan yang terjadi pada tingkat bawah organisasi .
Produk standar
Adalah kebijaksanaan dilaksanakan
dengan pedoman yang lebih terperinci.Manfaat prosedur adalah:
1.
Mengemat usaha manajerial
2.
Memudahkan pedelegasian wewenang dan penempatan tanggung jawab
3.
Menimbulkan pengembangan metode operasi yang lebih efisien
4.
Memudahkan pengawasan
5.
Memungkinkan penghematan personalia
6.
Membantu kegiatan korodinasi
Aturan
Adalah pernyataan bahwa suatu
kegiatan tertu harus ada tdak boleh dilakukan dalam situasi tertentu.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar